COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esta función consiste en que puedes automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien va dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documentos, los datos cambian según el cliente.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo Nombres, Dirección, Empresa, Profesión.

Pasos para combinar correspondencia.

1- Abrimos Word.

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

2- Creo la carta o documento.

3- Damos clic en al ficha correspondencia

utilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. trabajando en el documento principal.

4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

5- Haga clic en carta. o según el tipo de documento que desea trabajar.

6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook..

7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administración Documental" y clic en guardar.

8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuación. por ejemplo, para crear una direccion, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos clic en la flecha de insertar campos de combinación. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. ejemplo.

"Nombre" "Apellido"

"Empresa"

"Titulo o Cargo"

"Teléfono"

"Correo"

"Ciudad"