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EXCEL



Es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de contabilidad así como otra serie de movimientos y procesos.

Además de llevar un orden en los datos que se insertan o escriben dentro de su hoja de cálculo, cuenta con una serie de herramientas que facilitan su manejo y permiten realizar los procesos en forma rápida.

Su nombre ejecutable es excel.exe.

Una extensión de archivos o extensión de nombre de archivo son las cartas que se muestran inmediatamente después del último punto en un nombre de archivo. Por ejemplo, el archivo extensión txt tiene una. Txt. Esta extensión permite que el sistema operativo sepa que tipo de archivo es y qué programa se ejecute al hacer doble clic en él.

Despues de guardar un Libro en Excel aparece la extensión xlsl.


Libro de trabajo de Excel.

Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel, este toma el nombre de Libro 1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro de trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse.


Celda activa.

Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grande.


Columna.

Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna. Excel 2007 tiene 1648 columnas. Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia la posición actual.


Fila.

Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila.


Formula.

Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes.


Función.

Es un fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrara en la celda donde se introdujo la formula.


Diferencia entre fórmula y función.

Una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas.


Principales usos de la hoja de Excel.

Hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos.


Elementos básicos para la elaboración de plantillas de cálculo.

  • Ingresar y copiar datos en la hoja de cálculo.

  • Administrar referencias relativas y absolutas al copiar fórmulas.

  • Construir fórmulas con referencias a otras hojas.

Uso de funciones y fórmulas para modelar plantillas.

  • Modelar plantillas con fórmulas de decisión "si...entonces" (funciones lógicas).

  • Modelar plantillas con fórmulas de asignación y elección (funciones de búsqueda y referencia).

  • Modelar plantillas con aplicaciones financieras.

Crear y modificar gráficos.

  • Criterios para la elección de un tipo de gráficos.

  • Crear un gráfico usando el asistente.

  • Agregar leyendas, cuadros de texto y otros elementos básicos a un gráfico.

Empleo de formatos avanzados para cambiar el aspecto de una plantilla.

  • Criterios básicos para el funcionamiento de los formatos de Excel.

  • Crear y aplicar formatos numéricos personalizados.

  • Crear y aplicar formatos sujetos al cumplimiento de una condición.

  • Gestión de una lista como base de datos en la hoja de cálculo.

  • Lineamientos para la construcción de una lista.

  • Ordenar registros en una lista.

  • Usar filtros para consultar registros que cumplan una o varias condiciones.

  • Usar auto filtros y filtros avanzados con criterios complejos sobre una lista.

  • Resumir una lista insertando subtotales automáticos.

  • Construir una tabla dinámica para resumir una lista.

  • Resumir una lista insertando subtotales automáticos.

  • Cambiar la distribución de una tabla dinámica.

  • Agrupar y des agrupar una tabla dinámica por niveles de detalle



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